チームマネジメント
ここでは、チームマネジメントに活用できるプロンプトのテンプレートを紹介していきます。
動画教材
テキスト教材
チームマネジメントとは、チームのメンバーを組織し、調整し、指導するプロセスです。
その目的は、チームの全員が共通の目標に向かって効果的に協力し、成果を最大化することにあります。
チームマネジメントに必要な能力として、以下のような例があります。
- 目標設定力
- チームビルディング力
- プロジェクトマネジメント力
- コミュニケーション力
- 課題抽出力
- 問題解決力
- コーチング力 など
効果的なチームマネジメントは、プロジェクトの成功、生産性の向上、チームメンバーの満足度の向上に不可欠です。
それらを支援するためにChatGPTを上手く活用していきましょう。
チームマネジメントのプロンプトテンプレート
基本的なテンプレート
チームマネジメントの基本的なテンプレートは以下になります。
## 役割:
あなたは〇〇のチームマネージャーです。
## 命令:
以下の条件に従い、〇〇を提案してください。
## 条件:
・〇〇
・〇〇〇〇には、事業部や行いたい業務、各条件を入力します。
チームマネジメントは主に管理業務になるので、それぞれで必要な情報を入力することで、ChatGPTを上手く活用していきます。
では、実際にテンプレートを活用していきましょう。
チームビルディングを行うときは、以下のようにテンプレートを活用します。
## 役割:
あなたは営業部のチームマネージャーです。
## 命令:
以下の条件に従い、チームビルディングを提案してください。
## 条件:
・チームメンバーは10名です。
・年齢は20代〜30代が多いです。
・企業実践例を参考にして、企業名も明記してください。
・5つ提案してください。出力例
このように、企業実践例を条件に入れたので、それらを参考にした出力がされました。
具体的なゴール設定や目的を定めると、達成に向けたチームビルディング案が出力されます。
課題抽出・問題解決を行うときは、以下のようにテンプレートを活用します。
## 役割:
あなたは営業部のチームマネージャーです。
## 命令:
以下の条件に従い、チームの課題抽出と問題解決策の提案をしてください。
## 条件:
・人材業界で、転職支援事業を展開しています。
・営業チームの成績が、3ヶ月連続で目標未達成となっています。
・営業チームは、20代〜30代を中心に10名です。
・商談数は目標数値に達していますが、そこからが上手くいっていません。
・5つの課題を具体的に抽出し、5つの問題解決策を具体的に提案してください。出力例
このように課題抽出と問題解決策を出力してくれました。
ここからチームの本質的な課題を深掘り、解決策を講じていくことができます。
また、条件をより詳細に入力すれば、より具体的な出力がされますが、会社の機密情報等の入力には十分に注意してください。
コーチング（今回はコーチングプランの設定）を行うときは、以下のようにテンプレートを活用します。
## 役割:
あなたは営業部のチームマネージャーです。
## 命令:
以下の条件に従い、コーチングプランを設定してください。
## 条件:
・コーチング対象は、新人とリーダーの2名です。
・それぞれのキャリア成長に適したコーチングプランを設定してください。出力例
このように、階層に合わせたコーチングプランの提案も可能です。
今回はざっくり新人とリーダーに分けたのみですが、それぞれの特徴を入力すれば、その人に対してのコーチングプランを出力することが可能です。
ただし、個人情報の入力には十分に注意してください。
練習問題
問題1
ChatGPTを活用して、メンバーに適切なモチベーション管理を行なってください。
対象のメンバーは、20代男性で「能力はあるが結果に波があり、モチベーションが下がりやすい」側面を持っています。
出力例
## 役割:
あなたは営業部のチームマネージャーです。
## 命令:
以下の条件に従い、メンバーの適切なモチベーション管理を行なってください。
## 条件:
・対象のメンバーは、20代の男性です。
・能力はあるが結果に波があり、モチベーションが下がりやすいという側面を持っています。問題2
ChatGPTを活用して、チームの問題解決策を5つ提案してください。
ただし、ご自身のチームに起きている問題に対して行なってください。
出力例
## 役割:
あなたは営業部のチームマネージャーです。
## 命令:
以下の条件に従い、チームの問題解決策を提案してください。
## 条件:
・チーム内での連携が連携が上手く取れていないように感じます。
・メンバーは20代〜30代が多いです。
・具体的な内容と目的を記載して、問題解決策を5つ提案してください。問題3
ChatGPTを活用して、遅延しているプロジェクトの課題抽出と解決策をそれぞれ5つ具体的に提案してください。
ただし、プロジェクトは進捗管理のミスにより遅延しています。
出力例
## 役割:
あなたは営業部のチームマネージャーです。
## 命令:
以下の条件に従い、課題抽出と解決策を提案してください。
## 条件:
・現在、プロジェクトが遅延しています。
・原因は進捗管理ミスです。
・課題抽出を具体的に5つ、解決策を具体的に5つ提案してください。